Ledning
Få insikter om era maskiner, beläggningen och intäkterna. Ni får gedigna underlag för beslut direkt i systemet och slipper skriva manuella rapporter.
Hyrsystem
Uthyrning med bättre kontroll från bokning till retur
För företag som hyr ut maskiner, fordon eller utrustning och vill få bättre överblick över tillgänglighet, service, dokumentation och debiteringsunderlag.
Uthyrning, samlat på ett ställe
Mindre kaos i flödet. Mer fart i affären.
Det är lätt att tappa bort sig i uthyrningen när mycket sköts manuellt eller i olika system. Med rätt arbetssätt och en bra överblick får ni snabbt koll på vad som är ute, inne och på väg till depån. Och en vardag som inte behöver räddas i sista minuten.
Ett bra uthyrningssystem samlar bokning, retur, service och fakturaunderlag i ett tydligare flöde. Ni vet vad som är ledigt, vad som behöver kontrolleras och vad ekonomi faktiskt ska debitera.
Det här vinner ni på det
En vardag där uthyrning, verkstad och ekonomi drar åt samma håll.
Alla i organisationen får en enklare vardag när uthyrning, service och fakturering sker på samma ställe. Mindre administration, färre missar och bättre överblick gör att både kundservice och lönsamhet lyfter.
Uthyrning
Se vad som är uthyrt, vad som är ledigt och vad som ska returneras. Planeringen går snabbare och ni slipper ringa runt för att jaga information.
Verkstad
Med automatiska returkontroller och påminnelse om service och besiktning är det lätt att se till att varje maskin går ut i bra skick. Färre driftstopp och en mer förutsägbar vardag i depån.
Ekonomi
Fakturera snabbare med korrekta och fullständiga underlag. Ni slipper feldebiteringar och manuell datainsamling — tiden från uthyrning till betalning kortas rejält.
Problem i vardagen
Vanliga problem för uthyrningsbolag.
När bokning, retur, service och underlag ligger utspritt skapas onödig friktion i vardagen. Här är fyra vanliga problem som ofta bromsar uthyrningen.
Maskiner går ut utan service eller kontroll
När returkontrollen inte följs automatiskt skickas maskiner ibland ut i dåligt skick. Det leder till driftstopp, felanmälningar och onödig extra arbetstid för verkstaden.
Underlag saknas vid debitering
Överanvändning, skador och tillägg missas lätt när allt sker manuellt eller utanför systemet. Det leder till tappade intäkter och fakturor som måste korrigeras i efterhand.
Otydlig överblick
Det blir svårt att planera när ingen riktigt vet vad som är ute, ledigt, reserverat eller på väg tillbaka. Uthyrarna lägger tid på att jaga information i stället för att förbereda nästa uthyrning.
Returer kräver för mycket jagande
När kontroll, skador och status inte fångas upp direkt uppstår merarbete för både verkstad och administration. Små missar får dessutom följdeffekter längre fram i uthyrningen.
Redan i drift
Byggt och använt hos Thermo King.
Systemet används redan i daglig drift för uthyrning och administration. Det gör det enklare att visa att det här inte bara är en idé, utan ett arbetsverktyg för verkliga uthyrningsflöden.
Tillgänglighet och bokning i samma flöde
Retur, kontroll och historik samlat
Intern vy för uthyrning och uppföljning
Tydligare underlag vidare till ekonomi
Så går det till
Enklare att växa utan att tappa greppet.
Vi börjar med kärnflödet och bygger vidare i takt med att verksamheten växer – inget behöver vara klart på en gång.
- 01
Nulägesgenomgång
Vi går igenom hur bokning, retur, service och ekonomi fungerar hos er idag.
- 02
Prioriterat upplägg
Ni får ett konkret första upplägg med tydliga prioriteringar.
- 03
Byggfas
Systemet byggs efter era objekt, roller, statusar och interna behov.
- 04
Lansering & vidareutveckling
Vi lanserar, justerar och förbättrar vidare när verksamheten växer.
Vanliga frågor om uthyrningssystem
Ett uthyrningssystem samlar bokning, tillgänglighet, avtal, returkontroll, servicehantering och fakturaunderlag i ett digitalt flöde. Exakt vilka delar som ingår anpassas efter hur er uthyrning ser ut – vilken typ av objekt ni hyr ut, hur era roller är uppdelade och vilka integrationer ni behöver.
Nej. Upplägget passar även mindre verksamheter som redan märker att bokningar, returer och underlag börjar ta för mycket tid. Skillnaden är att vi prioriterar rätt delar först.
Ja. Service, underhåll och besiktningar kan planeras och följas upp direkt i systemet. Ni får automatiska påminnelser och en tydlig bild av vilket skick varje objekt är i – både inför och efter uthyrning.
Ja. Systemet kan struktureras med flera depåer och anpassade roller, så att rätt person ser rätt information. Det gör det enklare att koordinera uthyrningen oavsett hur många platser ni verkar på.
Nej. Det går ofta bäst att börja med kärnflödet: tillgänglighet, bokning, retur och dokumentation. Sedan kan man bygga vidare med till exempel service, depålogik eller bättre rapportering.
Ja. Det är hela poängen. Objekt, statusar, tillval, avtal, returkontroller, roller och interna vyer utformas utifrån hur er uthyrning faktiskt fungerar.
För de flesta handlar det om mindre manuellt jagande, bättre överblick och färre missar mellan uthyrning, verkstad och ekonomi. Vardagen blir lugnare och besluten enklare.
Ett uthyrningssystem är ett digitalt verktyg som samlar bokning, tillgänglighet, avtal, returkontroll, service och fakturaunderlag på ett ställe. I stället för att hålla koll på vad som är uthyrt, ledigt eller på väg tillbaka i kalkylark och mejl, får ni en tydlig överblick i realtid och ett flöde som hänger ihop från förfrågan till faktura.
Ett färdigt standardsystem (SaaS) är snabbt att komma igång med men tvingar er att anpassa arbetssättet efter systemet. Ett skräddarsytt uthyrningssystem byggs i stället utifrån era objekt, roller, statusar och flöden. Det är särskilt värdefullt när er uthyrning inte passar in i en standardmall, eller när ni vill äga lösningen fullt ut.
Kostnaden beror på hur omfattande flödet är – antal objekttyper, roller, integrationer och hur mycket som ska automatiseras. Eftersom vi bygger skräddarsytt sätter vi priset utifrån vad ni faktiskt behöver. Efter ett första samtal får ni ett tydligt upplägg med prioriteringar, så ni kan börja med kärnan och bygga vidare.
Det går oftast snabbast att börja med kärnflödet – tillgänglighet, bokning, retur och dokumentation – och sedan bygga vidare. Tiden beror på omfång och hur era processer ser ut, men genom att prioritera rätt delar först kommer ni i drift utan att behöva vänta på att allt är klart på en gång.
Ja. Systemet kan integreras mot ekonomi- och faktureringssystem så att underlag för debitering följer med automatiskt – utan dubbelregistrering. Det minskar feldebiteringar och kortar tiden från uthyrning till betalning.